Postes à pourvoir

Agent de soutien aux programmes

Partenaires en bourses d’études Canada

Universités Canada représente les universités et collèges universitaires publics et privés à but non lucratif du Canada au pays et à l’étranger. Elle sert de forum de discussion et propose un cadre de travail au gouvernement fédéral pour faciliter l’élaboration de politiques publiques en enseignement supérieur. Universités Canada favorise la coopération entre les universités et les partenaires avec qui elle a des intérêts communs. Organisme non gouvernemental, à but non lucratif, elle est financée par les cotisations de ses membres, les recettes de ses publications et la gestion de contrats. L’association tente actuellement de pourvoir le poste d’agent de soutien aux programmes au sein de l’équipe des Partenaires en bourses d’études Canada.

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire offre du soutien à l’équipe des Partenaires en bourses d’études Canada, et au directeur adjoint. Les principales responsabilités sont la production de rapports pour les programmes, l’entretien des bases de données, la supervision des engagements contractuels ainsi que la coordination de projets et des comités de sélection.

Le profil du candidat établit la formation, l’expérience, les connaissances, les aptitudes et les qualités personnelles que devraient posséder les candidats idéaux.

Études et expérience

  • Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires ou dans une discipline des sciences sociales et deux à trois années d’expérience dans un poste semblable (ou une combinaison d’expérience et de formation pertinentes)
  • De l’expérience avec les bases de données qui offrent un soutien aux processus administratifs
  • De l’expérience avec le service à la clientèle et les bourses d’études, un atout
  • De l’expérience en gestion de projet, un atout

Connaissances

  • Connaissance des principes et processus administratifs
  • Connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Connaissance des bases de données, un atout

Compétences

  • Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français
  • Bonnes compétences organisationnelles
  • Capacité de travailler sur des tâches multiples en même temps
  • Compétences analytiques
  • Intérêt marqué pour la gestion de projets
  • Tact et de la diplomatie afin de travailler avec les membres des comités, le personnel des universités et les clients existants et potentiels
  • Capacité de travailler sous la pression de dates d’échéance
  • Initiative et fiabilité
  • Capacité de travailler de façon indépendante et en tant que membre d’une équipe énergétique

L’échelle de traitement à l’embauche va de 48 179 $ à 55 381 $, selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous-classés à un niveau inférieur.

Universités Canada offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, une assurance-vie, une assurance-invalidité, une assurance médicale ainsi qu’un programme de soins dentaires.

Les candidats intéressés devront faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 22 février 2017 au :

Service des ressources humaines
Universités Canada
350, rue Albert, bureau 1710
Ottawa (Ontario) K1R 1B1
Courriel : emplois@univcan.ca

Toutes les réponses qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les candidatures retenues pour l’entrevue feront l’objet d’un accusé de réception.

Nota : Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Universités Canada s’engage à offrir des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans entraves. Tous les documents fournis par Universités Canada peuvent l’être dans un format adapté au handicap de la personne.

Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’une évaluation, il vous incombe d’informer sans retard Universités Canada des mesures qui devront être prises afin de permettre une évaluation juste et équitable de votre dossier. Dans un tel cas, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. L’information reçue concernant les mesures nécessaires sera traitée de façon confidentielle et n’aura pas d’incidence sur l’évaluation.

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