Postes à pourvoir

1) Spécialiste des ressources humaines

Universités Canada est le porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux recteurs une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’un spécialiste des ressources humaines (RH) bilingue qui travaillera sous la supervision de la directrice des ressources humaines. Le titulaire du poste sera responsable d’apporter du soutien au Service des ressources humaines afin de lui permettre d’atteindre ses objectifs liés aux politiques et systèmes des RH, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, dont le régime d’assurance collective, au recrutement et à la gestion du développement. En outre, il fera de la recherche sur les tendances en matière de RH et proposera de nouvelles politiques conformes aux lois en matière d’emploi, ainsi que de nouvelles initiatives visant à accroître l’engagement et le maintien en poste des employés, et à faire en sorte qu’Universités Canada demeure parmi les meilleurs employeurs de la capitale nationale.

En tant que spécialiste des RH, le titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’agent de la paie, qui gère le processus de paie d’Universités Canada et de plus de 30 organisations externes pour environ 500 employés, afin d’assurer la relève lorsque l’agent de la paie sera absent.

Nous sommes à la recherche d’une personne dotée d’un esprit d’équipe, qui peut à la fois scruter les stratégies et faire preuve de créativité tout en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. Le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions puisqu’il a accès aux forces et à l’expertise de l’équipe des RH ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.

Ce poste convient aux candidats qui possèdent la formation, l’expérience et les connaissances décrites ci-dessous.

Études, expérience et connaissance

  • Un baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles, gestion des affaires ou dans un domaine connexe
  • Au moins cinq années d’expérience pertinente en ressources humaines
  • Le bilinguisme est essentiel, à savoir d’excellentes habiletés en anglais écrit et en communication orale dans les deux langues officielles
  • Une certification professionnelle LRHA ou en spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout
  • Une très bonne connaissance des lois sur l’emploi et les droits de la personne
  • Une connaissance des systèmes d’évaluation des postes tels que Korn Ferry, un atout
  • Une connaissance d’un système de gestion des ressources humaines tel que Dayforce, un atout
  • De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout

Responsabilités 

  • Contribuer à l’amélioration continue des procédés en participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’administration des programmes et des politiques des RH
  • Appuyer un groupe de clients composé d’employés professionnels
  • Collaborer étroitement avec les gestionnaires d’embauche et les encadrer tout au long du processus de recrutement, comprendre leurs besoins et bien cibler les activités de recrutement
  • Analyser et interpréter les politiques, la législation, ainsi que les données et les pratiques en matière de RH, et en assurer le respect

Compétences

  • De l’autonomie, de l’initiative et une attitude gagnante
  • Du tact, de l’entregent, des capacités de réseautage et une diplomatie manifeste
  • De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
  • La capacité de travailler en collaboration avec le personnel de l’ensemble de l’association
  • De solides compétences en gestion et en administration et le sens de l’organisation 

La plage salariale à l’embauche va de 68 541 $ à 78 779 $, selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous classés et nommés à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, abonnement gratuit au gymnase et un programme de bourses d’études pour les enfants de nos employés.

Les candidats intéressés devront faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 7 avril 2020. Courriel : emplois@univcan.ca.

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue. 

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

Universités Canada s’engage à offrir des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans entraves. Tous les documents fournis par Universités Canada peuvent l’être dans un format adapté au handicap de la personne. 

Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’une évaluation, il vous incombe d’informer sans retard Universités Canada des mesures qui devront être prises afin de permettre une évaluation juste et équitable de votre dossier. Dans un tel cas, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. L’information reçue concernant les mesures nécessaires sera traitée de façon confidentielle et n’aura pas d’incidence sur l’évaluation.

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2) Agent de programme, Partenaires en bourses d’études Canada

 (Poste pour une période déterminée de deux ans) 

Universités Canada est le porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux recteurs une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’un agent de programme afin d’exécuter une gamme complète de tâches liées à la gestion des bourses W. Garfield Weston en recherche nordique. Le titulaire sera le principal point de contact avec la Fondation W. Garfield Weston, les chercheurs, les superviseurs et le grand public. Si la recherche nordique ainsi que la découverte scientifique et l’innovation vous passionnent, si vous possédez d’excellentes compétences analytiques et en communication et que vous travaillez tout aussi bien en équipe que de manière autonome, ce poste pourrait vous intéresser.

À titre d’agent de programme, le titulaire aura la possibilité de moderniser et d’améliorer le programme actuel. Il composera de manière créative et novatrice avec le caractère unique du programme et des chercheurs.

À titre d’agent de programme, le titulaire devra posséder la formation, l’expérience et les connaissances suivantes.

Études et expérience

  • Grade universitaire, préférablement en sciences naturelles; un grade aux cycles supérieurs, un atout
  • Une à deux années d’expérience dans le milieu de la recherche en sciences naturelles ou dans un environnement semblable
  • De l’expérience reconnue en gestion de programmes ou de projets
  • De l’expérience avec la communauté de la recherche dans le Nord, un atout
  • Création et maintien de relations harmonieuses avec les divers intervenants
  • Élaboration et mise en œuvre de stratégies de communication, y compris dans les médias sociaux, sur le Web et dans des documents papier 

Connaissances

  • Une connaissance de pointe de divers progiciels, y compris Office 365 et CRM
  • Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur canadien
  • Compétences poussées en gestion financière et en production de rapports
  • Habileté en communication orale et écrite dans les deux langues officielles

Compétences et qualités personnelles 

  • Capacité de vulgariser les travaux de recherche des boursiers et d’en faire des articles servant à promouvoir les objectifs du programme
  • Initiative et autonomie
  • Jugement, tact et diplomatie
  • Capacité de composer avec de multiples priorités
  • Solides compétences en gestion et en administration et sens de l’organisation

L’échelle de traitement à l’embauche va de 68 541 $ à 78 779 $, selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous-classés à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, abonnement gratuit au gymnase et un programme de bourses d’études pour les enfants de nos employés.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 7 avril 2020. Courriel : emplois@univcan.ca.

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue. 

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

Universités Canada s’engage à offrir des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans entraves. Tous les documents fournis par Universités Canada peuvent l’être dans un format adapté au handicap de la personne.   

Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’une évaluation, il vous incombe d’informer Universités Canada des mesures qui devront être prises afin de permettre une évaluation juste et équitable de votre dossier. Dans un tel cas, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines dans les plus brefs délais. L’information reçue concernant les mesures nécessaires sera traitée de façon confidentielle et n’aura pas d’incidence sur l’évaluation.

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