Postes à pourvoir

Adjoint de direction
Bureau du président-directeur général 

Universités Canada représente les universités et les collèges universitaires publics et privés à but non lucratif du Canada, au pays et à l’étranger. Elle sert de forum de discussion et propose un cadre de travail au gouvernement fédéral pour faciliter l’élaboration de politiques publiques en enseignement supérieur, en recherche et en innovation. Universités Canada favorise aussi la coopération entre les universités ainsi qu’entre des partenaires avec lesquels elle a des intérêts communs. Organisme non gouvernemental, à but non lucratif, l’association est financée par les cotisations de ses membres, les recettes de ses publications et la gestion de contrats.

Sous la supervision du président-directeur général, et en étroite collaboration avec la coordonnatrice à la direction, le titulaire accomplira les tâches administratives nécessaires au soutien du président-directeur général, y compris la gestion du calendrier et la logistique de toutes les fonctions du président-directeur général, les communications internes et externes, la préparation et la production de documentation, ainsi que la tenue des dossiers.

Le profil du candidat décrit les études, l’expérience, les connaissances, les compétences et les qualités personnelles que devrait posséder le candidat idéal.

Études et expérience

  • Un baccalauréat dans une discipline connexe ou un diplôme d’études collégiales en gestion de bureau
  • Un minimum de cinq années d’expérience pertinente
  • De l’expérience auprès d’une association nationale ou d’une association mutuelle , un atout

Connaissances 

  • Bonne compréhension du protocole à observer en présence de hauts dirigeants
  • Connaissances avancées de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Connaissance de l’enseignement supérieur au Canada, un atout
  • Connaissance du contexte politique fédéral et des procédures parlementaires, un atout

Compétences et qualités personnelles 

  • Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles
  • Excellent sens de l’organisation et compétence en matière de planification
  • Capacité à travailler efficacement sous pression
  • Capacité de travailler de façon indépendante et en tant que membre d’une équipe
  • Être proactif, réceptif, dynamique et faire preuve de souplesse
  • Posséder du jugement et de l’initiative, et faire preuve de discrétion et de perspicacité
  • Tact, entregent, capacités de réseautage et diplomatie manifestes

L’échelle de traitement à l’embauche pour le poste d’adjoint à la direction va de 49 000 $ à 56 000 $ selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous-classés à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, une assurance-vie, une assurance-invalidité, une assurance médicale ainsi qu’un programme de soins dentaires. Cliquez ici pour savoir pourquoi Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.

Les candidats intéressés devront faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, Universités Canda, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 11 août 2017. Courriel : emplois@univcan.ca.

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue. 

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

Universités Canada s’engage à offrir des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans entraves. Tous les documents fournis par Universités Canada peuvent l’être dans un format adapté au handicap de la personne. 

Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’une évaluation, il vous incombe d’informer sans retard Universités Canada des mesures qui devront être prises afin de permettre une évaluation juste et équitable de votre dossier. Dans un tel cas, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. L’information reçue concernant les mesures nécessaires sera traitée de façon confidentielle et n’aura pas d’incidence sur l’évaluation. 

Universités Canada