Postes à pourvoir

Administrateur de la paie et des avantages sociaux 

Universités Canada est le porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux recteurs une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’un administrateur de la paie et des avantages sociaux qui travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste de la paie afin d’assurer la prestation des services de la paie et des avantages sociaux aux employés d’Universités Canada et à nos 30 clients externes du service de la paie. En outre, le titulaire remplacera le spécialiste de la paie lorsqu’il sera absent.

Nous sommes à la recherche d’une personne dotée d’un esprit d’équipe, qui peut à la fois scruter les stratégies et faire preuve de créativité tout en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. Le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions puisqu’il a accès aux forces et à l’expertise de notre équipe ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.

Ce poste convient aux candidats qui possèdent la formation, l’expérience et les connaissances décrites ci-dessous.

Études, expérience et connaissance

  • Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et deux ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience
  • Le bilinguisme est essentiel, à savoir d’excellentes habiletés en anglais écrit et en communication orale dans les deux langues officielles
  • Une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP) un atout
  • Une connaissance des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi
  • Une compréhension du processus de la gestion des avantages sociaux
  • Une connaissance d’un système de gestion de paie tel que Dayforce, un atout
  • De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout

Compétences

  • De l’autonomie, de l’initiative et une attitude gagnante
  • Du tact, une diplomatie manifeste, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • De l’expérience avec la réconciliation mensuelle des comptes, un atout
  • De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
  • De solides compétences en administration et en analyse et un sens de l’organisation 

Le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. En raison de la pandémie, nous travaillons actuellement à distance et nous nous attendons à ce que ce soit le cas jusqu’en janvier 2022, lorsque nous adopterons un modèle de travail hybride. Malgré le fait que nous souhaiterions vivement rencontrer le nouveau membre de l’équipe en personne, nous avons mis en place un excellent programme d’accueil et d’intégration en mode virtuel à l’intention des nouveaux employés!

La plage salariale à l’embauche va de 48 003 $ à 60 004 $, selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous classés et nommés à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, abonnement gratuit au gymnase et un programme de bourses d’études pour les enfants de nos employés.

Les candidats intéressés devront faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 3 octobre 2021. Courriel : emplois@univcan.ca.

Pour obtenir un complément d’information, veuillez consulter le www.univcan.ca ou nous suivre sur les médias sociaux.

Twitter : @univcan
Facebook : https://www.facebook.com/univcanada
Insta : univcanada
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue. 

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les peuples autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si l’on vous contacte parce que vous avez été retenu pour la prochaine étape de la sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. 

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin. 

 

Vice-président
Politiques et relations gouvernementales

Universités Canada représente les universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des recteurs, elle offre une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation.

Universités Canada appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

Une association canadienne de promotion d’intérêts reconnue, Universités Canada est actuellement à la recherche d’une personne de talent, bilingue et axée sur les résultats pour occuper le poste de vice-président, Politiques et relations gouvernementales.

Relevant de l’administrateur en chef, le titulaire du poste met à profit ses compétences reconnues en leadership et en promotion d’intérêts pour superviser et diriger les équipes des Politiques, des Relations gouvernementales et des Affaires internationales dans l’exercice de leur mandat.

À titre de membre du Comité de direction, le titulaire contribue à déterminer l’orientation stratégique de l’association, à élaborer des politiques de gestion, à évaluer les progrès des travaux de l’association ainsi qu’à promouvoir ses valeurs. Il collabore étroitement avec la vice-présidente, Relations publiques et avec les membres, à faire progresser la mission de l’association.

Responsabilités : 

Le titulaire du poste sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un plan pluriannuel en matière de relations gouvernementales visant à orienter les travaux de l’association en ce qui a trait à la recherche, aux politiques et à la promotion d’intérêts liées à des enjeux d’importance pour les universités canadiennes. Il sera en outre chargé de la planification stratégique, de la supervision, de la coordination et de la mise en œuvre d’un large éventail d’activités de promotion d’intérêts sur des enjeux nationaux et internationaux. De plus, les responsabilités suivantes lui incombent :

  • Déterminer les positions stratégiques d’Universités Canada et élaborer des stratégies et des tactiques afin d’obtenir des gains pour les universités canadiennes.
  • Entretenir des liens avec les fonctionnaires fédéraux aux plus hauts niveaux ainsi qu’avec les groupes d’intervenants alliés et les membres, et mettre en œuvre des stratégies en matière de relations gouvernementales et d’engagement auprès des intervenants.
  • Proposer, planifier et coordonner des initiatives de recherche concernant les politiques pour orienter les travaux et les positions stratégiques d’Universités Canada liés aux politiques canadiennes et étrangères en matière d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation.
  • Offrir du soutien aux comités de la recherche, de l’éducation et des affaires internationales d’Universités Canada ainsi qu’à d’autres groupes de travail spéciaux composés de recteurs.

La personne idéale pour ce poste est :

  • une stratège en relations gouvernementales et en politiques, astucieuse, bilingue en anglais et en français, possédant plus de dix ans d’expérience progressive et de succès croissant, y compris à la direction d’équipes;
  • tenace et capable de transformer les concepts et les stratégies en actions et en mesures concrètes afin d’atteindre les résultats escomptés;
  • diplomate auprès des auditoires et des clientèles internes comme externes;
  • une guide souple capable de gérer une équipe, des projets et des budgets;
  • inscrite au Registre des lobbyistes du gouvernement fédéral, ou disposée à l’être.

Elle possède :

  • une excellente compréhension des processus décisionnels du gouvernement fédéral ainsi que des dynamiques politiques dans le contexte fédéral canadien;
  • la capacité de collaborer avec des représentants hauts placés du gouvernement, du secteur universitaire et de la société civile;
  • la capacité d’analyser, de comprendre et d’expliquer des enjeux et des sujets d’actualité complexes du domaine politique, y compris des politiques et des projets gouvernementaux, et toute autre initiative qui pourraient avoir une incidence sur les universités canadiennes;
  • de l’initiative et de l’autonomie;
  • du jugement;
  • de très bonnes habiletés en communication orale et écrite dans les deux langues officielles;
  • la capacité d’exceller dans un environnement dynamique où le rythme de travail est soutenu;
  • une maîtrise, préférablement en gestion, en administration publique ou dans une discipline connexe;
  • de l’expérience dans la création d’équipes fortes et performantes;
  • la connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au Canada et à l’étranger et du milieu des décideurs politiques est un atout de taille pour ce poste.

Le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. En raison de la pandémie, nous travaillons actuellement à distance et nous attendons à ce que ce soit le cas jusqu’en octobre 2021. Malgré le fait que nous souhaiterions vivement rencontrer le nouveau membre de l’équipe en personne, nous avons mis en place un excellent programme d’accueil et d’intégration en mode virtuel à l’intention des nouveaux employés!

L’association propose une mission valorisante et une culture favorisant le soutien et l’engagement. Elle offre une rémunération concurrentielle et un excellent programme d’avantages sociaux. L’échelle de traitement à l’embauche va de 118 921 $ à 148 651 $, selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous-classés à un niveau inférieur.

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1. Courriel : emplois@univcan.ca.

Les demandes seront évaluées au cours de l’été, pour que le candidat retenu puisse commencer à travailler à l’automne 2021.

Pour obtenir un complément d’information, veuillez consulter le www.univcan.ca ou nous suivre sur les médias sociaux.

Twitter : @univcan
Facebook : https://www.facebook.com/univcanada
Insta : univcanada
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue. 

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. 

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les peuples autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si l’on vous contacte parce que vous avez été retenu pour la prochaine étape de la sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. 

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin. 

 

 

 

 

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