Bourses de la reine Elizabeth – Concours de 2019 – FAQ

La date limite pour soumettre une proposition est le lundi le 4 novembre 2019 à 16h (HE).

Les universités sont invitées à soumettre une proposition de projet et toutes les activités liées au projet, ainsi que les rapports finaux devront être terminées le 31 décembre 2024.

Les activités liées aux projets devraient commencer le 1^e avril 2020 (sous réserve de la signature d’un accord de contribution entre la Fondation Rideau Hall et l’université canadienne).

La valeur totale de ce programme pourrait atteindre environ 1 800 000 $ CA.

Les rapports finaux doivent être remis au plus tard le 31 décembre 2024. De janvier à mars 2025, Universités Canada procédera à l’examen des rapports finaux, aux derniers versements et à la compilation des résultats du programme.

Le montant maximal pouvant être accordé à une proposition de projet est de 300 000 $. Si une université canadienne décide de soumettre une proposition conjointe, le montant maximal ne pourra excéder 300 000 $.

Le montant de 300 000 $ correspond à la contribution maximale pouvant être demandée du BRE pour chaque proposition de projet soumise au programme BRE. Les universités devront contribuer au financement des projets, et le comité de sélection privilégiera les propositions comprenant une contribution importante (mais réaliste) de l’université. La contribution de l’université canadienne n’est assujettie à aucun plafond. Les contributions des universités peuvent inclure des contributions en nature ou en argent. Les contributions en argent, en nature et autres apportées par l’université, l’établissement ou l’organisation partenaire.

Les résultats du concours devraient être communiqués aux universités avant la fin de 2019 ou le début de 2020. Sous réserve de la signature de l’accord de contribution, il revient à l’université canadienne de déterminer à son gré le moment de la mise en œuvre des activités du programme mais le 1^er avril 2020 serait une cible réaliste.

Le programme BRE fonctionne sur une année financière du 1er avril au 31 mars.  Les rapports financiers doivent être soumis au plus tard le :

• 31 octobre pour la période du 1 avril au 30 septembre et
• 30 avril pour la période 1 octobre au 31 mars.

Oui, tous les projets précédemment financés ou en cours sont admissibles

Cet appel de proposition servira à offrir des subventions a) aux étudiants canadiens qui souhaitent entreprendre un stage dans un des pays admissibles, et b) aux étudiants aux cycles supérieurs provenant d’un des pays admissibles et qui souhaitent entreprendre des études ou des travaux de recherche dans une université canadienne.

Nous encourageons toutes les universités à offrir du financement au plus grand nombre possible d’étudiants mais, dans des circonstances exceptionnelles et sur autorisation préalable, un ancien lauréat BRE pourrait être éligible.

Les stagiaires canadiens qui se rendent à l’étranger sont tenus de voyager avec leur passeport canadien en tout temps, de satisfaire à toutes les exigences de visa en fonction de la nationalité canadienne et de s’inscrire auprès du service d’Inscription des Canadiens à l’étranger des Affaires mondiales Canada.

Les étudiants étrangers entrants qui ont un statut au Canada (réfugiés, résidents permanents ou citoyens) ne sont pas admissibles au financement en tant qu’étudiants étrangers entrants.

Les responsables du programme s’assurent qu’au moins 75 pour cent des boursiers de la reine Elizabeth II sont Canadiens (et non que 75 pour cent des fonds du programme sont attribués à des stagiaires canadiens). Le processus de sélection garantira que les critères généraux du programme sont satisfaits. Les universités n’ont pas à se soucier de ce critère lors de la rédaction de leur proposition.

Tel qu’il est indiqué dans les lignes directrices, la notion de stage englobe toute occasion qui permet à un étudiant d’acquérir des compétences pratiques ou professionnelles. Fait référence à l’apprentissage par l’expérience. Les études à l’étranger et les travaux de recherche liés au programme universitaire canadien de l’étudiant ne sont pas compris. Remarque : Les stages peuvent comprendre des travaux de recherche effectués pour le compte de l’établissement ou de l’organisation hôte.

Les stages peuvent être rémunérés ou non.

Le programme est ouvert à toutes les disciplines universitaires, mais toutes les activités du projet doivent cibler au moins l’un des domaines suivants: santé, éducation ou services sociaux.

Les activités d’engagement communautaire vont au-delà des activités quotidiennes financées par le BRE (stages ou études/recherches aux cycles supérieurs), il s’agit d’activités obligatoires qui redonnent à la communauté d’accueil. Les activités bénévoles peuvent inclure, sans s’y limiter :

• le bénévolat au sein de la collectivité locale.
• la participation à des activités communautaires (tables rondes, forum, débats, etc.);
• le mentorat par les pairs, le partage de connaissances et le réseautage entre boursiers et anciens du programme
• le renforcement du caractère et des compétences professionnelles des participants grâce à l’art oratoire, au réseautage, ainsi qu’à des activités axées sur la résolution de problèmes et le développement du leadership;
• l’application auprès des collectivités locales d’expériences ou de connaissances acquises à l’étranger;

Les mandats associés aux stages n’ont pas besoin d’être élaborés dans le cadre de la proposition. Veuillez noter que le formulaire de soumission vous demande de préciser comment votre université contribuera à assurer la réussite du partenariat et comment les boursiers BRE contribueront à l’atteinte des objectifs de l’établissement partenaire.

Dans le cas de l’envoi de stagiaires canadiens, vous devez indiquer des partenaires précis dans la proposition, ou décrire une stratégie pour repérer d’éventuels partenaires, si vous n’en avez aucun au moment de soumettre votre proposition.

L’étudiant étranger entrant peut obtenir un diplôme complet dans un établissement canadien ou peut être financé pour entreprendre des travaux de cours ou de la recherche à court terme, pour autant qu’il réponde aux critères du programme. Dans le cas de d’étudiants entreprenant des études ou des recherches à court terme, les activités financées par BRE doivent être directement liées au programme de master ou de doctorat dans lequel ils sont inscrites dans leur pays d’origine et l’activité doit être reconnue par leur établissement d’origine comme étant directement liée à leur diplôme d’études supérieures.

(1) La contribution de 50 pour cent est un objectif pour l’ensemble du programme. (2) Aucun pourcentage minimum n’est recommandé pour les soumissions individuelles. Les contributions importantes seront privilégiées par le comité de sélection. Tel qu’il est indiqué dans les lignes directrices, les contributions en argent, en nature et autres apportées par l’université, l’établissement ou l’organisation partenaire, et le boursier peuvent comprendre :

• les frais de scolarités les dispenses ou réductions de frais de scolarité ou de frais universitaires payés par l’étudiant, ou encore de frais de subsistance ou de transport;
• le temps de supervision, les salaires des chercheurs et (ou) les allocations des assistants de recherche, les frais de publication, les frais de communications, les frais de services techniques, les frais d’inscription à des conférences, les frais d’organisation d’événements ou de congrès universitaires et les frais d’interprétation. Les établissements ou organisations partenaires peuvent également contribuer aux frais de transport aérien, à ceux de transport terrestre, aux indemnités journalières, etc.;
• les contributions financières provenant d’autres sources (fondations, partenaires communautaires ou partenaires de l’industrie et autres organismes de financement).

NOTA : N’oubliez pas que toutes les contributions doivent être vérifiables dans le cas d’une vérification.

Les résidences en médecine effectuées sur le terrain (dans un pays autre que le Canada) sont considérées comme des stages s’ils satisfont à toutes les exigences du programme.

Les universités peuvent faire une demande de financement pour :

• des bourses pour stagiaires canadiens se rendant dans un pays admissible;
• des bourses permettant à des étudiants étrangers aux niveaux supérieurs, provenant d’un pays admissible, d’étudier ou d’effectuer de la recherche dans une université canadienne.

Cette proposition regroupant diverses activités est ce qui est appelé un projet. La façon dont les activités sont liées est laissée à la discrétion de l’université canadienne. Une université peut choisir de limiter sa proposition aux stages canadiens sortants ou aux nouveaux étudiants étrangers ou de faire les deux, ce qui constitue une option acceptable. La priorité sera donnée aux propositions de projets qui mettent l’accent sur la diversité et l’inclusion et qui offrent des solutions novatrices à des problèmes communautaires complexes.

Un partenaire à l’étranger peut collaborer avec de multiples établissements canadiens dans le cadre de ce programme.

La notion de stage englobe toute occasion qui permet à un étudiant d’acquérir des compétences pratiques ou professionnelles, et fait référence à l’apprentissage par l’expérience. Les études à l’étranger et les travaux de recherche liés au programme universitaire canadien de l’étudiant ne sont pas considérés comme un stage. Remarque : Les stages peuvent comprendre des travaux de recherche effectués pour le compte de l’établissement ou de l’organisation hôte.

Les étudiants étrangers doivent provenir d’un pays admissible, mais il n’est pas nécessaire qu’ils soient rattachés à un établissement partenaire.

Tous les stages doivent être effectués auprès d’un établissement partenaire de l’université canadienne.

Les étudiants étrangers au niveau des cycles supérieurs venant au Canada n’ont pas à suivre tous les cours menant à l’obtention de leur diplôme à l’université canadienne. Cependant, ils doivent satisfaire aux exigences du programme décrites dans les lignes directrices et leur séjour canadien, via le programme BRE doit être reconnu par leur université d’attache.

Le nombre d’universités qui pourront participer au programme n’est pas prédéterminé. Les meilleurs candidats seront sélectionnés en fonction de la qualité des propositions soumises et des fonds disponibles.

Un comité de sélection formé entre autres de représentants d’universités, d’organisations publiques et non gouvernementales du Canada et d’autres pays examinera toutes les propositions complètes et admissibles reçues d’ici la date limite de soumission). Convoqué par Universités Canada, ce comité évaluera les propositions en fonction des critères de sélection et aura la possibilité d’accepter ou de rejeter une proposition, ou encore de l’accepter sous certaines conditions. Il pourra également n’approuver qu’une partie ou certains éléments d’une proposition. Les propositions de projet retenues seront soumises à la Fondation Rideau Hall pour approbation. Les résultats du concours devraient être communiqués par courriel aux candidats au plus tard à la fin de 2017 ou au début de 2018.

Le processus de sélection garantira que les critères généraux du programme sont satisfaits. La sélection sera fondée sur la qualité des activités proposées qu’entreprendra l’université. Ainsi, une proposition qui présente une démarche très solide portant sur un seul volet d’activités pourrait faire l’objet d’un examen plus favorable qu’une proposition présentant des démarches incertaines touchant les deux volets, et vice-versa.

Tous les étudiants doivent obtenir des crédits universitaires après avoir terminé leurs activités financées dans le cadre du programme BRE. L’université canadienne détermine la manière dont les crédits sont attribués. Dans le cas des boursiers étrangers effectuant de courts séjours d’études ou de recherche au Canada, les activités financées dans le cadre du programme BRE doivent être directement liées au programme de maîtrise ou de doctorat auquel ils sont inscrits dans leur pays d’origine et leur université d’origine doit confirmer que la période financée par le BRE au Canada est un élément reconnu du programme de deuxième cycle auquel ils sont inscrits.

Toutes les propositions reçues feront l’objet d’une égale considération par le comité de sélection.

Veuillez fournir toutes les informations dans l’espace prévu, qui ne doit pas dépasser 500 mots.

Les universités peuvent soumettre une proposition de projet et demander un financement BRE pouvant atteindre 300 000 $ CA.

Les universités canadiennes auxquelles le gouvernement provincial reconnaît le pouvoir de décerner des grades, ou leurs établissements affiliés, peuvent soumettre une proposition au programme BRE. Une université peut s’associer à une ou plusieurs autres pour soumettre une proposition conjointe, mais ne peut être le principal établissement candidat que d’une seule proposition.

Non, les universités peuvent soumettre une proposition pour des projets qui comprennent un ou les deux volets d’activités du programme.

Les résultats du concours devraient être communiqués par courriel aux candidats vers la fin 2019/début 2020.

Universités Canada répondra dans un délai d’un jour ouvrable à toutes les questions envoyées à [email protected] d’ici le lundi 28 octobre 2019 à 16 h (HE). Toutes les réponses seront aussi affichées sur la foire aux questions, qui est mise à jour chaque semaine. La dernière mise à jour de la foire aux questions aura lieu le 30 octobre 2019.

Les lettres d’appui doivent provenir de l’organisation partenaire (et non de l’université canadienne). Elles doivent être signées par le membre de l’organisation partenaire jugé le plus approprié par l’université canadienne.

Les lettres peuvent être rédigées en français ou en anglais.

Les candidats sont autorisés à soumettre des propositions bilingues comprenant des passages en français et d’autres en anglais.

Il n’est pas nécessaire d’inclure les lettres de recommandation confirmant un financement de contrepartie. Cependant, nous nous attendons à ce que les propositions fortes présentent une explication détaillée de l’origine des fonds dans la section Rapport coût-efficacité et budget du formulaire de demande. L’université canadienne sera responsable de la conservation de tous les documents concernant les contributions financières, y compris ceux relatifs aux contributions financières de l’institution partenaire.

La somme de 1 000 $ CA par étudiant sera consacrée au financement des activités d’engagement communautaire, de développement du leadership et de réseautage ainsi que des activités liées à la gestion des projets. Les étudiants étrangers venant au Canada pour un séjour d’études ou de recherche de plus d’un an recevront un financement de 1 000 $ CA pour chaque période de 12 mois. Par exemple, si une université accueille un étudiant étranger pour un séjour d’études de deux ans, l’étudiant recevra 2 000 $ CA pour le financement d’activités d’engagement communautaire, de développement du leadership et de réseautage ainsi que d’activités liées à la gestion des projets.

Il n’y a pas de contribution minimale. Les contributions importantes seront privilégiées par le comité de sélection. Le programme vise une contribution totale de 50 pour cent des coûts de la part des universités. La contribution d’une université, d’un partenaire ou d’un boursier se définit comme : Les contributions en argent, en nature et autres apportées par l’université, l’établissement ou l’organisation partenaire, et le boursier et peuvent comprendre :

• les frais de scolarités payés par les stagiaires, réductions de frais de scolarité ou de frais universitaires payés par l’étudiant, ou encore de frais de subsistance ou de transport;
• le temps de supervision, les salaires des chercheurs et (ou) les allocations des assistants de recherche, les frais de publication, les frais de communications, les frais de services techniques, les frais d’inscription à des conférences, les frais d’organisation d’événements ou de congrès universitaires et les frais d’interprétation. Les établissements ou organisations partenaires peuvent également contribuer aux frais de transport aérien, à ceux de transport terrestre, aux indemnités journalières, etc.;
• les contributions financières provenant d’autres sources (fondations, partenaires communautaires ou partenaires de l’industrie et autres organismes de financement).

Toutes les contributions en argent ou en nature apportées par l’université doivent être appuyées par des pièces justificatives et vérifiables.

Remarque : Les frais généraux ne sont pas considérés comme une contribution.

Il n’y a pas de contribution d’étudiant obligatoire ou attendue. Gardez à l’esprit que si l’étudiant canadien est obligé de payer les frais de scolarité pendant son stage; les frais de scolarité payés par l’étudiant peuvent être comptés comme une contribution de l’étudiant.

Veuillez consulter les lignes directrices aux annexes C et D pour obtenir la liste des dépenses admissibles pour les étudiants étrangers en fonction de la ville-hôte et de la durée du séjour d’études. Au minimum, chaque étudiant international doit recevoir l’indemnité de subsistance mensuelle et une assurance maladie. Les autres frais sont éligibles mais non obligatoires

Oui, on considérerait ces deux exemples comme une contribution de l’université ou du partenaire. Veuillez noter qu’en cas d’audit, l’université canadienne devra fournir une preuve des contributions versées (en argent ou en nature).

Les coûts inclus dans la contribution de l’établissement ne se limitent pas aux coûts qui peuvent être financés par le programme; cependant, ces coûts doivent être directement liés au projet. Tous les coûts doivent être documentés et pouvoir être vérifiés en cas d’audit. Dans l’exemple du professeur/gestionnaire qui voyage vers l’établissement partenaire, ça serait une dépense admissible comme contribution de l’université.

Au niveau du BRE, il n’y a aucune restriction quant aux sources de contributions financières externes.

Les stages doivent avoir une durée minimale de trois mois consécutifs (90 jours) et une durée maximale de 12 mois. Les stagiaires pourront recevoir jusqu’à 6 000 $ pour des stages de trois à six mois et jusqu’à 8 000 $ pour des stages de sept à 12 mois. Ces fonds sont destinés au stagiaire. Une somme de 1 000 $ par étudiant par année sera accordée aux universités pour financer les activités d’engagement communautaire menées au Canada ainsi que les activités liées à la gestion des projets et qui ne sera pas assujetti à vérification.

La contribution maximale du programme BRE pour les étudiants canadiens est de 6 000 $ pour un stage de trois à six mois et de 8 000 $ pour un stage de sept à 12 mois. Les universités doivent conserver un reçu pour tous les montants versés au boursier, ainsi qu’une copie de tous les billets d’avion et cartes d’embarquement de l’étudiant. Les étudiants ne sont pas tenus de soumettre d’autres documents financiers.

Universités Canada exigera que les universités canadiennes retenues présentent un plan de travail initial (narratif et financier), des rapports narratifs annuels, des rapports financiers semestriel ainsi qu’un rapport narratif de fin de projet (des gabarits seront fournis). Avant de toucher l’argent du BRE, les boursiers devront remplir un formulaire de pré-départ et l’université devra l’approuver. Les boursiers auront à soumettre rapport narratif à l’intention des universitaires, qui doit être remis au plus tard deux semaines avant la fin de leur bourse.

Les universités et les boursiers seront encouragés à participer aux processus d’évaluation des programmes, qui peuvent comporter des enquêtes, des entretiens et des évaluations à la fois sommatives et formatives. Le programme recueillera également des données auprès d’anciens élèves concernant l’impact de leur participation à ce programme sur leur parcours professionnel et leurs parcours d’études.