Formulaire de déclaration volontaire pour les hauts dirigeants universitaires

Statistique Canada recueille des données sur le sexe des professeurs et des étudiants universitaires (et prévoit recueillir bientôt des données portant sur les quatre groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi). Toutefois, l’organisme ne recueille pas de données sur la représentation de la diversité parmi les hauts dirigeants des universités canadiennes et n’a pas de plan en ce sens à court terme.

Les Principes d’excellence en matière d’inclusion d’Universités Canada contiennent des engagements relatifs à l’équité d’accès et à l’égalité des chances pour tous : étudiants, professeurs, membres du personnel et hauts dirigeants. En tant que décideurs, les hauts dirigeants contribuent grandement au renforcement d’une culture organisationnelle axée sur l’équité et l’inclusion sur les campus universitaires canadiens.

À notre connaissance, aucune organisation ne recueille ou ne publie actuellement de données sur la représentation de la diversité au sein des conseils d’administration des universités canadiennes.

Les Principes d’excellence en matière d’inclusion d’Universités Canada contiennent des engagements relatifs à l’équité d’accès et à l’égalité des chances à tous les échelons des établissements, y compris au sein des conseils d’administration.

Le conseil d’administration oriente les activités de l’établissement et sert de mécanisme de reddition de comptes. Il joue donc un rôle crucial dans l’affirmation de l’engagement de l’université envers l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI). Par ailleurs, le conseil d’administration doit idéalement représenter la diversité du corps professoral, du personnel et des étudiants de l’établissement, et être bien informé sur ce sujet.

En remplissant le formulaire de déclaration volontaire, les membres du conseil d’administration envoient un message important aux cadres supérieurs, aux professeurs, aux membres du personnel et aux étudiants en leur montrant qu’ils attachent une grande importance à l’EDI.

Les organisations des secteurs public et privé au Canada sont de plus en plus nombreuses à reconnaître l’importance de la diversité au sein de leur conseil d’administration. Beaucoup se sont engagées auprès du 30 % Club à faire en sorte que les femmes occupent ce pourcentage de postes au sein de leur conseil d’administration et de leur équipe de haute direction d’ici 2022. De plus, le projet de loi C-25, qui vise entre autres à « exiger que certaines sociétés présentent aux actionnaires des renseignements relatifs à la diversité au sein des administrateurs et au sein des membres de la haute direction », a reçu la sanction royale le 1er mai 2018.

Le formulaire de déclaration volontaire d’Universités Canada est fondé sur le formulaire que doivent remplir toutes les personnes qui présentent des demandes de fonds aux organismes subventionnaires (subventions et bourses).

L’une des priorités du Comité de coordination de la recherche au Canada consiste à établir le Canada en tant que chef de file mondial de l’EDI en recherche. En recueillant des données à déclaration volontaire auprès de ces personnes, les organismes subventionnaires pourront faire un suivi plus efficace des résultats de leur démarche pour assurer l’accès équitable à leurs programmes.

Universités Canada garantit l’anonymat et ne divulguera que des données consolidées à l’échelle nationale, par région (l’Ouest canadien, l’Ontario, le Québec et l’Est du Canada), selon le type d’établissement d’enseignement (de premier cycle, spécialisé, de médecine/niveau doctorat/à tous les cycles, et à leurs établissements fédérés), et par poste (par exemple, membres du conseil d’administration, doyens). Toute catégorie de données à déclaration volontaire comportant moins de cinq personnes sera exclue.